Cẩm nang / Quy trình

Cách viết RFQ để xưởng 5 trục báo giá ngay một lần

26 tháng 9, 2026

Một RFQ thiếu một con số, như số lượng, dung sai hoặc vật liệu, không bị từ chối. Nó nhận lại một thư trả lời đầy câu hỏi, và mỗi vòng hỏi đáp thêm một đến hai ngày trước khi quý vị có giá thật. Gửi đủ mọi thứ xưởng cần ngay một lần là cách nhanh nhất để nhận lại báo giá chính xác.

Tệp

Tệp STEP (hoặc IGES) cùng bản vẽ PDF có dung sai và ghi chú hoàn thiện cho báo giá chính xác nhất. Bản vẽ không có mô hình 3D vẫn dùng được nhưng xưởng mất thời gian dựng mô hình trước khi tính giá. Mô hình 3D không có bản vẽ còn tệ hơn, vì dung sai, GD&T và yêu cầu hoàn thiện nằm trên bản vẽ chứ không nằm trong hình học của mô hình.

Vật liệu và số lượng

Hãy ghi chính xác mác hợp kim và trạng thái nhiệt luyện, không chỉ nhóm vật liệu. Chỉ ghi “nhôm” khiến xưởng phải đoán giữa 6061 và 7075, hai loại có cách cắt và giá khác nhau. Hãy nêu số lượng cho đơn này và, nếu dự kiến đặt lại, sản lượng hằng năm thực tế. Xưởng biết chi tiết sẽ chạy lại có thể báo giá đồ gá khác so với một đơn làm một lần.

Dung sai, ghi theo những gì quan trọng

Một ghi chú dung sai chung, “nếu không ghi khác, ±0.1 mm”, cùng các ghi chú GD&T chặt hơn chỉ trên những đặc điểm lắp ghép hoặc làm kín, cho xưởng biết chính xác nên dồn công sức vào đâu. Bản vẽ có cùng một con số chặt trên mọi kích thước sẽ nhận hoặc một giá cao để bao trùm tất cả, hoặc một yêu cầu xác nhận những kích thước nào thực sự quan trọng.

Chi tiết dùng để làm gì

Một hai dòng bối cảnh, chẳng hạn lỗ này định vị ổ bi, mặt này làm kín với gioăng, giúp xưởng phát hiện lỗi bản vẽ trước khi nó trở thành chi tiết hỏng. Nó cũng giúp họ gợi ý cách rẻ hơn để giữ một dung sai mà quý vị không biết là có thể thương lượng.

Chứng nhận và hồ sơ

Nếu chi tiết cần chứng chỉ vật liệu, báo cáo kiểm tra mẫu đầu tiên hoặc một tiêu chuẩn cụ thể, hãy ghi rõ trong RFQ. Cho rằng xưởng sẽ tự cung cấp mà không cần hỏi là nguồn gốc phổ biến của một báo giá trông rẻ cho đến khi hồ sơ được thêm vào sau đó.

Thời hạn và vận chuyển

Hãy nêu thời điểm quý vị thực sự cần chi tiết, không chỉ ghi “càng sớm càng tốt”, và nơi giao hàng. Incoterm và quốc gia đến ảnh hưởng đến chi phí logistics và đôi khi cả việc xưởng nào có thể nhận đơn.

Những gì không nên đưa vào

Đừng chỉ định loại máy (3 trục, 3+2, 5 trục đồng thời). Hãy mô tả hình học và để xưởng chọn phương pháp rẻ nhất đáp ứng bản vẽ. Đừng đòi giá mục tiêu trước khi xưởng thấy chi tiết, vì điều đó khiến họ đưa ra con số khớp với kỳ vọng của quý vị thay vì khớp với công việc thực tế.

Danh sách kiểm tra ngắn

1. Tệp STEP và bản vẽ PDF có dung sai
2. Vật liệu và trạng thái nhiệt luyện chính xác
3. Số lượng hiện tại và sản lượng đặt lại dự kiến
4. Dung sai chung cùng GD&T chỉ ở nơi cần thiết
5. Chi tiết lắp với cái gì hoặc làm kín với cái gì
6. Chứng nhận hoặc báo cáo kiểm tra yêu cầu
7. Thời hạn và quốc gia nhận hàng

Tóm lại

Một RFQ đầy đủ tốn thêm năm phút và tiết kiệm nhiều ngày hỏi đáp qua lại. Hãy gửi ngay từ đầu tệp, vật liệu chính xác, số lượng, dung sai hợp lý và yêu cầu về hồ sơ, và phần lớn xưởng có thể trả báo giá chính xác ngay lần đầu.

Câu hỏi thường gặp

Đọc tiếp

• Dịch vụ gia công 5 trục: là gì và khi nào quý vị cần
• 3+2 và 5 trục đồng thời: sự khác biệt có ý nghĩa gì với chi tiết của quý vị